Xin visa Nhật Bản: Thủ tục, giấy tờ cần thiết mới nhất 2024

Với những người muốn đến Nhật Bản du lịch, học tập, hoặc làm việc, việc xin visa Nhật Bản là một quy trình quan trọng cần phải thực hiện. Quy trình này có thể khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, vì vậy cần phải chuẩn bị kĩ càng. Trong bài viết này, Top 10 Việt Nam sẽ tìm hiểu chi tiết về các bước xin visa Nhật Bản, bao gồm các loại visa, yêu cầu, hồ sơ, chi phí, thời gian làm và các lưu ý quan trọng.

Phân loại visa Nhật Bản

Nhật Bản có nhiều loại visa khác nhau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Các loại visa chính bao gồm:

1. Visa du lịch: Dành cho những người muốn đến Nhật Bản du lịch, nghỉ dưỡng.
2. Visa thương mại: Dành cho những người đến Nhật Bản với mục đích kinh doanh, thương mại.
3. Visa học tập: Dành cho những người muốn đến Nhật Bản học tập, nghiên cứu.
4. Visa lao động: Dành cho những người đến Nhật Bản để làm việc.
5. Visa gia đình: Dành cho những người có người thân (vợ/chồng, cha mẹ, con cái) đang sinh sống tại Nhật Bản.

Tuỳ theo mục đích của chuyến đi mà bạn sẽ phải chuẩn bị các loại hồ sơ và thủ tục khác nhau.

Yêu cầu xin visa Nhật

Các yêu cầu chung khi xin visa Nhật Bản bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
• Ảnh hộ chiếu (4 x 3 cm, nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng).
• Đơn xin visa do Cục Xuất nhập cảnh và Kiểm tra Nhật Bản (Immigration Bureau of Japan) quy định.
• Các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, như vé máy bay, nơi lưu trú, v.v.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính, như bảng kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ việc làm, v.v.
• Các giấy tờ khác tùy theo loại visa (sẽ được đề cập ở các phần dưới).

Ngoài ra, một số quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với Nhật Bản, do đó công dân của những quốc gia này không cần xin visa khi đến Nhật Bản với mục đích du lịch trong thời gian ngắn.

Hồ sơ xin visa Nhật

Hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ khác nhau tùy theo từng loại visa, nhưng một số giấy tờ chung bao gồm:

1. Đơn xin visa

• Đơn xin visa do Cục Xuất nhập cảnh và Kiểm tra Nhật Bản quy định, điền đầy đủ thông tin.
• Đơn phải được ký và ghi ngày tháng năm.

2. Hộ chiếu

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
• Trang thông tin cá nhân và các trang còn trắng.

3. Ảnh hộ chiếu

• Ảnh chụp không quá 6 tháng, kích thước 4×3 cm, nền trắng, không đeo kính.

4. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi

• Vé máy bay khứ hồi (hoặc một chiều nếu chỉ đi một lần).
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nhà nghỉ.
• Giấy mời hoặc lịch trình tham dự sự kiện (nếu có).

5. Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh việc làm và thu nhập (nếu có).

6. Các giấy tờ khác tùy theo loại visa

• Visa học tập: Giấy nhập học, giấy xác nhận tài chính.
• Visa lao động: Giấy mời làm việc, hợp đồng lao động.
• Visa gia đình: Giấy chứng nhận quan hệ gia đình.

Lưu ý rằng, các yêu cầu về hồ sơ có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ.

Chi phí xin visa Nhật

Chi phí xin visa Nhật Bản thường bao gồm:

1. Phí xin visa: Phí này thường từ 3.000 – 6.000 VNĐ, tùy theo loại visa.
2. Chi phí đi lại: Chi phí đi lại để nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu cần).
3. Chi phí chụp ảnh hộ chiếu: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.
4. Chi phí dịch và công chứng giấy tờ: Nếu cần dịch và công chứng một số giấy tờ.
5. Chi phí bảo hiểm du lịch: Tùy theo gói bảo hiểm lựa chọn.

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản thông thường từ 5-10 triệu VNĐ, tùy thuộc vào loại visa và tình trạng cá nhân của bạn.

Thời gian làm visa Nhật Bản

Thời gian làm visa Nhật Bản thường mất từ 5-15 ngày làm việc, tùy theo:

1. Loại visa: Visa du lịch thường nhanh hơn visa học tập hoặc visa lao động.
2. Thời điểm: Cao điểm du lịch như lễ Tết hoặc mùa hè thường mất nhiều thời gian hơn.
3. Tình trạng hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ và rõ ràng thì sẽ nhanh hơn.

Lưu ý rằng thời gian trên chỉ là ước tính, bạn nên liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để biết thời gian cụ thể.

Thủ tục gia hạn visa Nhật

Nếu bạn cần gia hạn visa Nhật Bản, cần phải làm theo các bước sau:

1. Nộp đơn gia hạn: Điền đầy đủ thông tin vào đơn gia hạn visa do Cục Xuất nhập cảnh và Kiểm tra Nhật Bản quy định.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Tùy theo lý do gia hạn mà chuẩn bị các giấy tờ chứng minh, như sao kê tài khoản, giấy tờ việc làm, v.v.
3. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh và Kiểm tra Nhật Bản.
4. Nhận kết quả: Sau khoảng 2-4 tuần, bạn sẽ nhận được kết quả gia hạn visa.

Lưu ý rằng việc gia hạn visa Nhật Bản có thể bị từ chối nếu lý do không hợp lệ hoặc hồ sơ không đầy đủ. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ càng trước khi nộp hồ sơ.

Lưu ý khi xin visa Nhật Bản

Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản:

1. Nộp hồ sơ sớm: Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm, tối thiểu là 1 tháng trước ngày dự kiến đi.
2. Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng: Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và rõ ràng, không có sai sót.
3. Trung thực khai báo: Khai báo thông tin chính xác, không bỏ sót hoặc giấu giếm bất kỳ thông tin nào.
4. Chú ý thời hạn visa: Hạn visa Nhật Bản thường ngắn, vì vậy cần lưu ý và gia hạn nếu cần.
5. Tuân thủ luật pháp Nhật Bản: Khi đến Nhật Bản, hãy luôn tuân thủ các quy định và luật pháp của Nhật Bản.

Nếu bạn làm theo các lưu ý trên, việc xin visa Nhật Bản sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

Kết luận

Xin visa Nhật Bản là một quy trình quan trọng và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về các loại visa, yêu cầu, hồ sơ, chi phí, thời gian và các lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa Nhật Bản. Chúc bạn có một chuyến đi tuyệt vời tại xứ sở hoa anh đào!